Cosa chiarire tra soci nello statuto prima dell’atto

A cura diDott. Alessio FerrettiDottore Commercialista · Pubblicato il 12/08/2026

Prima dell’atto, chiarire i rapporti tra soci significa rendere esplicite le decisioni che potrebbero altrimenti restare affidate a intese verbali: la ripartizione delle quote, il ruolo atteso di ciascuno, le risorse previste per l’avvio, le decisioni che il gruppo considera più delicate e gli scenari che richiederebbero un nuovo confronto. Lo statuto e gli altri documenti non dovrebbero diventare il primo luogo in cui queste domande emergono.

Un errore da evitare è ritenere concluso l’accordo perché le quote sono già state individuate. Le quote sono una decisione importante, ma non spiegano da sole chi seguirà l’attività quotidiana, quali impegni personali o finanziari i soci intendono valutare, quali informazioni vogliono condividere prima di una scelta rilevante o cosa desiderano riesaminare se il progetto cambia. Prima dell’atto, questi aspetti possono essere ordinati e sottoposti ai professionisti competenti nel caso concreto.

Lo studio di commercialisti offre consulenza preparatoria per costituire una SRL: esamina con i fondatori gli aspetti fiscali, economici, organizzativi e documentali disponibili, aiuta a mettere in ordine decisioni e questioni aperte e prepara un confronto più completo con il notaio. L’atto costitutivo e lo statuto restano da valutare e definire con il professionista competente.

In sintesi

• Le quote ipotizzate meritano di essere confrontate con ruoli, risorse e impegno che ciascun socio prevede di assumere.
• Le decisioni considerate sensibili vanno descritte con riferimento all’attività programmata, non soltanto elencate in astratto.
• Le risorse per l’avvio richiedono una lettura separata rispetto alle aspettative personali dei soci.
• Un possibile cambiamento nell’impegno o nella composizione del gruppo è un utile test per far emergere accordi ancora impliciti.
• Appunti, preventivi, bozze e dati già raccolti possono essere ordinati prima del confronto con i professionisti.

L’errore da correggere: accordarsi sulle quote senza chiarire il rapporto operativo

Due fondatori possono scegliere quote paritarie e avere aspettative molto diverse sull’avvio. Uno può prevedere di dedicarsi alle relazioni commerciali, l’altro all’organizzazione dell’attività; uno può disporre di più tempo nei primi mesi, l’altro può contribuire soprattutto con competenze o risorse. Non è necessario trasformare ogni aspettativa in una risposta anticipata a qualsiasi evento futuro. È invece utile capire quali differenze incidono davvero sul progetto e quali meritano di essere portate al confronto sullo statuto.

La diagnosi parte da cinque domande concrete: quale attività la SRL intende avviare; quale contributo ciascun socio prevede di offrire; quali ruoli il gruppo immagina nella fase iniziale; quali decisioni desidera discutere con particolare attenzione; quali cambiamenti renderebbero necessario aggiornare il confronto. Le risposte possono essere provvisorie, purché sia chiaro cosa è già condiviso e cosa resta aperto.

Il danno evitabile non è un esito da dare per certo, ma la perdita di chiarezza: una bozza può essere esaminata quando i soci non hanno ancora allineato aspettative, dati economici e ruoli. In questa situazione, la correzione non consiste nell’adottare formule standard, bensì nel raccogliere informazioni coerenti con l’attività e nel chiedere una valutazione quando gli elementi non coincidono.

Quali rapporti tra soci richiedono un chiarimento separato

Quote, apporti e disponibilità di risorse

La prima verifica riguarda il rapporto tra quote ipotizzate, risorse disponibili e fabbisogno dell’avvio. I soci possono distinguere ciò che è già disponibile, ciò che è soltanto previsto e ciò che deve ancora essere valutato. È utile annotare anche le spese iniziali che il gruppo sta considerando, le priorità operative e le informazioni mancanti. Questo confronto evita di confondere il dato relativo alle quote con il quadro economico complessivo del progetto.

Quando emergono dubbi sulla sostenibilità dell’avvio, i fondatori possono esaminare separatamente costi, imposte e risorse da considerare prima della costituzione. Approfondisci costi, imposte e sostenibilità da valutare prima della costituzione.

Ruoli, tempo e responsabilità organizzative

Un ruolo operativo non va dato per scontato solo perché un socio ha una competenza specifica. Conviene indicare quali attività ogni persona prevede di seguire, quanto il progetto dipende dalla sua presenza nella fase iniziale e quali informazioni il gruppo vorrebbe ricevere se l’impegno dovesse cambiare. La finalità è verificare se l’assetto immaginato è comprensibile e se esistono aspettative incompatibili da discutere prima dell’atto.

Autodomanda: se uno dei fondatori potesse dedicare meno tempo all’attività nei primi mesi, quali attività, risorse e decisioni il gruppo dovrebbe riesaminare?

Decisioni che il gruppo considera sensibili

Ogni progetto può individuare decisioni da trattare con maggiore attenzione: una spesa significativa, un impegno finanziario, un cambiamento dell’attività programmata, l’uso delle risorse iniziali o il possibile coinvolgimento di un’altra persona. Non esiste, in questo contenuto, un elenco valido per ogni SRL. Il passaggio utile è collegare ciascun tema a una situazione concreta, ai dati già disponibili e alla domanda che i soci intendono porre al professionista.

Dire soltanto “decideremo insieme” lascia aperto un punto pratico: insieme su quali informazioni e rispetto a quali circostanze? Una nota di lavoro può indicare la decisione, il motivo per cui è rilevante per il progetto, i dati da raccogliere e il dubbio ancora aperto.

Cambiamenti da non lasciare impliciti

Prima dell’atto, può essere utile discutere scenari come una riduzione dell’impegno di un socio, la necessità di rivedere le risorse disponibili o l’ipotesi di coinvolgere un’altra persona. Non serve prevedere conflitti né definire in anticipo soluzioni applicabili a ogni caso. Serve individuare quali informazioni i soci ritengono necessarie e quali conseguenze organizzative desiderano esaminare con i professionisti competenti.

Se competenze, quote e disponibilità di risorse sono molto diverse, può aiutare confrontare gli aspetti economici e organizzativi dei rapporti tra soci prima di consolidare le decisioni. Leggi gli aspetti da valutare nei rapporti tra soci.

Scenario operativo: quote paritarie, impegni non paritari

Due soci intendono costituire una SRL con quote paritarie. Il primo seguirà clienti e sviluppo dell’attività; il secondo coordinerà la parte operativa e prevede di dedicare più tempo all’avvio. Entrambi vogliono confrontarsi sulle scelte importanti, ma non hanno ancora definito quali dati prendere in considerazione prima di una spesa rilevante o di una riduzione dell’impegno personale.

In questo caso, il punto da chiarire non è se le quote debbano necessariamente cambiare. È verificare se il gruppo condivide le stesse aspettative su ruoli, disponibilità, risorse e decisioni. Una pagina di lavoro può raccogliere attività prevista, quote ipotizzate, contributi attesi, spese considerate, decisioni sensibili e punti irrisolti. Se le risposte sono incompatibili, se appunti e bozze non riflettono le intenzioni attuali o se mancano dati economici essenziali, è prudente fermarsi e chiedere assistenza prima di procedere.

Quando portare i dati a una consulenza preparatoria

La consulenza è particolarmente utile quando alcuni elementi sono stati definiti ma non risultano collegati tra loro, quando esistono bozze o intese da riesaminare oppure quando i soci non sanno quali questioni sottoporre al notaio. Per impostare il confronto, è utile condividere una descrizione dell’attività, i dati disponibili sui soci, quote e ruoli ipotizzati, risorse previste, decisioni che il gruppo considera sensibili ed eventuali documenti o appunti già discussi.

Lo studio esamina questi materiali come base per una consulenza preparatoria fiscale, economica, organizzativa e documentale. Aiuta a distinguere le decisioni già assunte dalle questioni da approfondire e a preparare il successivo confronto professionale, senza sostituirsi all’atto notarile né promettere un esito predeterminato.

Se attività, soci e quote sono già stati individuati ma restano dubbi su ciò che deve essere chiarito nello statuto, richiedi una consulenza per costituire la tua SRL.