Hai un problema nel costituire una SRL? Come organizzare il primo confronto con il commercialista

A cura diAndrea DicantoConsulente tecnico · Pubblicato il 23/09/2026

Se hai un problema nel costituire una SRL perché soci, quote, attività, sede o modalità di amministrazione non sono ancora coerenti tra loro, il primo confronto con il commercialista può essere organizzato senza attendere di avere tutte le risposte. La soluzione pratica è separare ciò che è già deciso da ciò che è soltanto ipotizzato, indicare le alternative ancora aperte e mettere in evidenza le informazioni che si contraddicono.

Non serve trasformare il confronto in una raccolta indistinta di documenti. Conviene arrivare con una scheda decisionale che colleghi persone, quote, attività prevista, sede, disponibilità economiche e ruolo amministrativo. In questo modo il colloquio può concentrarsi sul punto che blocca la costituzione della SRL, anziché ricostruire ogni informazione da zero.

In sintesi

• Parti dall'incongruenza concreta: per esempio una quota indicata in modo diverso da due soci o un'attività descritta in termini non coincidenti.
• Distingui i dati confermati dalle opzioni ancora da valutare: un'ipotesi non va presentata come scelta già chiusa.
• Raccogli un elenco ragionato delle informazioni disponibili, senza inviare documenti riservati prima di avere concordato le modalità di trasmissione.
• Collega ogni decisione a chi la propone, a chi la conferma e alla domanda che resta aperta.
• Coinvolgi il professionista quando una scelta su soci, quote, amministrazione o attività produce conseguenze organizzative che il gruppo non riesce ad allineare.

L'errore da correggere: trattare le decisioni come informazioni separate

Un errore frequente consiste nel predisporre un elenco di dati senza verificare se raccontano la stessa configurazione della futura SRL. Dire che ci saranno due soci, indicare una ripartizione delle quote e poi attribuire a uno solo tutte le scelte operative può essere una situazione del tutto gestibile, ma richiede che il gruppo la espliciti. Il problema non è la singola risposta: è la mancanza di connessione tra le risposte.

Per organizzare il primo confronto, una scheda può essere divisa in quattro aree.

Persone e ruoli

Indica i soggetti coinvolti, il loro ruolo previsto e ciò che ciascuno considera già definito. Non occorre risolvere subito tutte le differenze di vedute: è più utile scrivere, accanto a ciascun ruolo, se è confermato, proposto o da discutere. Se un socio immagina di partecipare soltanto alle decisioni principali e un altro prevede un coinvolgimento quotidiano, il dato va portato al confronto come scelta da ordinare, non lasciato implicito.

Quote e apporto previsto

Annota la ripartizione che il gruppo sta valutando e il criterio con cui è stata pensata: partecipazione economica, contributo operativo, disponibilità di risorse oppure altro elemento dichiarato. Il criterio non rende automaticamente corretta una scelta, ma permette al commercialista di individuare le domande che mancano. Se sono circolate versioni diverse delle quote, riportale entrambe e segnala quale sia l'ultima proposta condivisa.

Attività, sede e avvio operativo

Descrivi l'attività con parole concrete: cosa si intende offrire, a chi e con quali modalità operative immaginate. Aggiungi la sede prevista e specifica se si tratta di una scelta definita o di un'opzione. Evita formule troppo ampie che includono attività non realmente considerate: nel primo confronto è più utile una descrizione prudente ma riconoscibile di ciò che il gruppo vuole fare.

Quando il dubbio riguarda quali informazioni preparare, può essere utile la guida sui documenti e le informazioni da ordinare prima del confronto notarile. L'obiettivo resta avere un quadro leggibile del caso, non replicare un fascicolo formale.

Percorso di correzione: trasformare il dubbio in una decisione verificabile

Il percorso di correzione funziona se ogni passaggio porta a un risultato controllabile. Non serve prevedere l'esito della pratica: basta rendere visibile quale scelta è pronta per essere esaminata e quale dipende ancora da un chiarimento.

1. Scrivi il problema in una frase. Invece di annotare soltanto “quote”, formula il nodo: “Le quote proposte non corrispondono al ruolo operativo che i soci si aspettano”. La frase consente di distinguere un'informazione assente da una scelta effettivamente controversa.
2. Affianca le versioni disponibili. Per ogni elemento incerto, riporta la proposta A, la proposta B e la ragione dichiarata da chi l'ha avanzata. Se non esiste ancora una seconda proposta, indica semplicemente “da formulare”: inventare una soluzione per completare la scheda renderebbe il confronto meno utile.
3. Individua il dato che scioglie o mantiene il dubbio. Per le quote può essere una decisione condivisa tra i soci; per la sede, la conferma dell'opzione effettivamente praticabile; per l'attività, una descrizione più precisa di ciò che sarà svolto. Il risultato non è forzare una risposta, ma sapere quale elemento manca.
4. Segna l'ordine delle decisioni. Alcuni punti dipendono da altri. Per esempio, discutere l'assetto amministrativo prima di chiarire chi partecipa e con quale ruolo può generare una nuova versione della stessa incertezza. Nella scheda, usa una colonna “prima di decidere” per rendere evidente questa dipendenza.

Un passaggio risolutivo può essere molto semplice. Se una nota riporta “due soci, quote da definire” e un'altra riporta una divisione già proposta, non occorre scegliere quale documento sia “giusto”. Conviene registrare che la ripartizione è proposta, chiedere se entrambi i soci la confermano e indicare il criterio dichiarato. Così il primo confronto parte da una domanda precisa: la proposta è una decisione condivisa o una bozza ancora aperta?

Quale danno organizzativo si può evitare

Il danno evitabile non è un esito automatico né un'irregolarità già presente. È il lavoro duplicato che nasce quando lo stesso elemento viene ricostruito più volte in modo diverso. Una descrizione dell'attività troppo generica può richiedere ulteriori chiarimenti; quote annotate in versioni differenti possono spostare l'attenzione su quale sia la volontà effettiva dei soci; una sede indicata come certa da un interlocutore e come eventuale da un altro può rendere il quadro incompleto.

Una buona pratica consiste nel tenere un'unica versione datata della scheda e modificare le voci aperte senza cancellare il motivo della modifica. Non è un controllo formale: è un controllo interno organizzativo che aiuta i fondatori a vedere se una nuova decisione cambia anche altri campi. Se viene aggiornata la composizione dei soci, per esempio, conviene rileggere subito quote, ruoli e amministrazione prevista; se cambia l'attività, conviene verificare se anche la descrizione operativa e i costi ipotizzati restano coerenti.

Non trasformare però la coerenza della scheda in una falsa certezza. Una configurazione può essere ordinata sul piano organizzativo e richiedere comunque valutazioni ulteriori. Il valore del documento sta nel rendere queste valutazioni più puntuali, non nel sostituirle.

Segnale di urgenza e momento di coinvolgere lo studio

Conviene coinvolgere lo studio quando la stessa domanda continua a produrre risposte diverse, quando i soci non riescono a tradurre un accordo di massima in ruoli e quote comprensibili, oppure quando attività, sede e avvio operativo restano descritti in modo incompatibile. È utile farlo anche se si sta per passare a un confronto notarile ma manca ancora una versione condivisa delle decisioni principali.

Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, può esaminare e gestire professionalmente il caso concreto nel perimetro del servizio, aiutando a ordinare gli aspetti fiscali, contabili, economici e organizzativi da valutare prima della costituzione. Il confronto non sostituisce l'atto costitutivo e lo statuto, che restano nell'ambito del notaio.

Nel primo contatto descrivi la situazione, il grado di urgenza e un elenco delle informazioni o dei documenti già disponibili: ad esempio appunti su soci e quote, descrizione dell'attività, indicazioni sulla sede e stime interne dei costi da considerare. Evita di allegare documenti personali o riservati nella richiesta iniziale; dopo il contatto potrai concordare con lo studio le modalità appropriate di trasmissione.

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