Costi notarili, diritti e consulenza nel budget di costituzione della SRL

A cura diAndrea DicantoConsulente tecnico e autore · Pubblicato il 04/11/2026

L’errore da correggere, quando prepari il budget per costituire una SRL, è sommare il totale del preventivo notarile, le singole spese riportate al suo interno e il compenso del commercialista senza distinguere le inclusioni. Per ottenere un budget leggibile, separa compenso notarile, diritti e altre spese identificate, consulenza preparatoria; poi conta ciascuna voce una sola volta e lascia riconoscibili quelle ancora da quantificare.

Il confronto parte da due perimetri: nel preventivo del notaio cerca le prestazioni relative all’atto e allo statuto; nella proposta del commercialista individua il lavoro preparatorio su scelte societarie, aspetti economici, fiscali e contabili. Accanto agli importi, annota inclusioni, esclusioni e pagamenti concordati. Il risultato utile è un totale ricostruibile, accompagnato dalle questioni ancora aperte.

In sintesi

• Un totale notarile e il suo dettaglio sono due rappresentazioni della stessa offerta: confrontali prima di sommarli.
• Per diritti e spese, conserva la denominazione del documento e indica se la voce è inclusa oppure aggiuntiva.
• La consulenza preparatoria si confronta attraverso attività e confini dell’incarico, oltre che attraverso il compenso.
• Una voce senza importo resta aperta: non trattarla come già quantificata rende il budget più leggibile.
• Correggere una duplicazione riduce la sovrastima; il calendario dei pagamenti serve invece a leggere il fabbisogno di liquidità.

Costi notarili: separare il compenso dal totale richiesto

Per leggere il preventivo notarile, conviene distinguere il compenso per le prestazioni descritte dalle altre somme esposte. Un documento può presentare un totale accompagnato da un dettaglio: nel budget usa il totale oppure le componenti ricostruite, evitando di trattarli come importi indipendenti.

La scelta pratica dipende dalla chiarezza del documento. Se il totale ha un perimetro esplicito, puoi riportarlo come voce complessiva mantenendo il dettaglio a supporto. Se confronti offerte con strutture diverse, è più utile ricondurle a categorie omogenee e controllare che la ricomposizione coincida con il rispettivo totale.

Un’offerta inferiore può comprendere un insieme diverso di attività o lasciare alcune spese fuori dal conteggio. Prima di scegliere, individua la differenza concreta: quale prestazione cambia, quale importo è aggiuntivo e quale attività resta da affidare. Una richiesta di chiarimento su questi punti rende il confronto più significativo della sola differenza fra i totali.

Diritti e altre spese: rendere visibile ciò che è incluso

Nel budget, una riga chiamata soltanto “diritti e spese” aiuta poco a capire che cosa stai finanziando. È buona pratica mantenere le denominazioni presenti nel preventivo e collegare ciascuna voce al documento che la espone. Questo consente di riconoscere la stessa somma quando compare anche in un riepilogo.

Per il conteggio, distingui tre condizioni: importo compreso nel totale, importo espressamente aggiuntivo, importo ancora da determinare. Nel primo caso resta nel dettaglio senza una nuova somma; nel secondo entra nel budget come componente separata; nel terzo il prospetto conserva una voce aperta, accompagnata dalla richiesta di quantificazione.

La presenza della stessa etichetta in due documenti è un segnale da chiarire, non basta a dimostrare una duplicazione. Confronta descrizione, importo e inclusioni. Il passaggio risolutivo è stabilire se il totale contiene già quella specifica voce. Per conoscere natura e importo applicabili dei diritti, chiedi una specificazione riferita alla costituzione che stai preparando, anziché sostituirla con una cifra generica.

Consulenza: attribuire un prezzo a un incarico definito

Per la consulenza preparatoria, la domanda utile è quale lavoro sia compreso nel compenso: esame delle scelte iniziali, confronto economico tra alternative, organizzazione dei dati, lettura delle proposte ricevute o coordinamento del confronto con il notaio. Queste sono possibili componenti dell’incarico da concordare con lo studio.

Conviene separare il lavoro necessario a preparare la costituzione dalle attività successive eventualmente proposte. Se una proposta comprende entrambi, chiedi una distinzione economica: potrai così leggere il budget della costituzione senza confonderlo con impegni di gestione successivi.

Anche l’eventuale sovrapposizione tra professionisti richiede un confronto sulle attività. Due descrizioni simili possono riferirsi a passaggi diversi. Chiarire chi esamina i dati economici e chi affronta gli aspetti dell’atto permette di definire meglio l’incarico. Il vantaggio organizzativo consiste nel decidere quali prestazioni acquistare e con quale perimetro, senza attribuire alla consulenza un risparmio automatico.

Percorso di correzione del budget

1. Ricostruisci il totale di partenza. Associa il preventivo notarile e la proposta del commercialista alle rispettive componenti. Se il dettaglio non coincide con il totale, conserva la differenza come punto aperto, senza aggiungere una voce inventata per pareggiarla.
2. Correggi le sovrapposizioni dimostrate. Quando una spesa risulta esplicitamente inclusa, elimina la sua seconda aggiunta dal riepilogo. Se l’inclusione è incerta, chiedi una conferma riferita alla voce precisa prima di modificare il conteggio.
3. Esponi le esclusioni. Una prestazione esclusa ma prevista nel tuo progetto richiede una stima separata. Il totale delle sole voci definite resta distinto dal budget ancora da completare.
4. Affianca il calendario di cassa. Riporta i pagamenti secondo le condizioni concordate. Spostare un pagamento cambia la distribuzione delle uscite; per misurare una riduzione del costo serve invece una variazione dell’importo o del perimetro acquistato.

Esempio aritmetico illustrativo: eliminare una spesa duplicata

I dati sono interamente ipotetici: un preventivo notarile limitato alle prestazioni e spese descritte ammonta a 1.500 euro e comprende una voce spese di 200 euro; una consulenza preparatoria separata costa 500 euro. Sono importi illustrativi, non tariffe reali né prezzi dello studio. L’ipotesi semplificatrice è che i due documenti descrivano senza ambiguità inclusioni e perimetro delle attività considerate.

La correzione riduce la sovrastima ed elimina lo scarto rispetto alle due offerte. La conclusione cambierebbe se la voce spese fosse espressamente aggiuntiva: in quel caso sarebbe parte del budget. Il prospetto non include imposte, regole agevolative, finanziamenti, ammortamenti o altre voci non dichiarate. Il risultato riguarda esclusivamente gli importi ipotizzati: la somma corretta non dimostra la completezza contabile del budget e non rappresenta un risultato economico d’impresa. Per leggere la liquidità servirebbero anche disponibilità e pagamenti concordati.

Quando cambiare alternativa richiede un nuovo confronto

Se stai valutando una SRL ordinaria e una SRL semplificata, organizza due budget riferiti alle rispettive proposte concrete. L’etichetta della forma societaria, da sola, non quantifica le prestazioni che intendi acquistare. Per rendere utile il confronto, descrivi le medesime esigenze iniziali e rendi visibili le eventuali differenze di incarico.

Puoi usare l’approfondimento su quando confrontare SRL semplificata e SRL ordinaria per mettere a fuoco le scelte prima di confrontare le offerte. Se cambi attività richieste o decisioni societarie durante il confronto, conviene aggiornare anche il perimetro economico, conservando separata la versione precedente.

Quando coinvolgere lo studio sul budget

Conviene coinvolgere lo studio prima di confermare gli incarichi quando i preventivi hanno perimetri diversi, una spesa sembra conteggiata due volte oppure la scelta della forma societaria è ancora aperta. Il problema da risolvere è collegare la decisione dei soci alle prestazioni acquistate e alle risorse da programmare.

Alessio Ferretti STP, studio di commercialisti, offre consulenza preparatoria per costituire una SRL ordinaria o semplificata: può confrontare le voci economiche delle proposte, distinguere il lavoro preparatorio dalle attività successive e coordinare, quando necessario, i chiarimenti con il notaio. Questo confronto aiuta a definire un budget leggibile e a individuare le decisioni ancora aperte; gli aspetti dell’atto e dello statuto restano nel confronto notarile.

Nel form descrivi la situazione, l’urgenza e un elenco dei documenti disponibili, per una prima valutazione senza impegno; indica la forma societaria considerata e se hai già ricevuto un preventivo notarile. Le modalità di trasmissione dei documenti saranno concordate dopo il contatto.

Richiedi consulenza per costituire la SRL